Regulamin XI edycji konkursu „Mazowieckie Barwy Wolontariatu”

§ 1.

Organizacja i cel Konkursu

1. Organizatorem XI edycji konkursu „Mazowieckie Barwy Wolontariatu”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Województwo Mazowieckie, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs organizowany jest pod auspicjami Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.
3. Celem Konkursu jest:
   1. popularyzowanie i wyjaśnianie znaczenia wolontariatu;
   2. propagowanie inicjatyw mających na celu podniesienie prestiżu wolontariatu;
   3. poszerzanie wśród mieszkańców Mazowsza wiedzy o rodzajach wolontariatu
      i zakresu pracy wolontariuszy;
   4. zachęcanie mieszkańców Mazowsza do podejmowania aktywności wolontariackiej, włączania się w inicjatywy łączące bezinteresowne działanie z kształtowaniem więzi społecznych opartych na zaufaniu i solidarności społecznej.

§ 2.
Adresaci Konkursu

Konkurs skierowany jest do:

1. wolontariuszy;
2. osób korzystających z pomocy wolontariuszy;
3. podmiotów, które realizują program wolontariatu pracowniczego;
4. organizacji pozarządowych i instytucji publicznych współpracujących z wolontariuszami i wspierających ruch wolontariacki w Polsce.

§ 3.
Warunki uczestnictwa

1. Zgłoszeni do Konkursu mogą zostać:
   1. pojedynczy wolontariusze;
   2. grupy wolontariuszy;
   3. szkolne koła wolontariatu;
   4. rodziny.
2. Podmiot zgłoszony do Konkursu, zwany dalej „Kandydatem”, swoją aktywność wolontariacką może realizować w dowolnym obszarze życia społecznego.
3. Kandydatów mogą zgłaszać:
   1. organizacje pozarządowe;
   2. grupy samopomocowe;
   3. instytucje państwowe;
   4. instytucje samorządowe;
   5. podmioty, które realizują program wolontariatu pracowniczego;
   6. osoby fizyczne korzystające z pomocy wolontariuszy;
   7. wolontariusze (możliwe jest zgłoszenie własnej kandydatury).

§ 4.

Wymagania formalne

1. Kandydatów należy zgłaszać na formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. W przypadku zgłoszenia Kandydata przez osoby wskazane w § 3 ust. 3 pkt 6 i 7 konieczne jest pisemne potwierdzenie faktu działalności wolontariusza przez organizację lub instytucję, która może o tym zaświadczyć. Potwierdzenie należy załączyć do formularza zgłoszeniowego.
3. Każdy ze zgłaszających może zgłosić od 1 do 5 Kandydatów. Dla każdego Kandydata należy wypełnić osobny formularz zgłoszeniowy.
4. Do każdego formularza zgłoszeniowego należy dołączyć opis działalności Kandydatów, o których mowa w § 3 ust. 1. Opis może mieć dowolną formułę np. wspomnienie, relacja, refleksja, pamiętnik, jednak musi odnosić się do spełniania przez zgłaszaną osobę lub grupę kryteriów, o których mowa w § 7.
5. Opis, o którym mowa w ust. 4, powinien być zamieszczony na maksymalnie 4 stronach w formacie A4 i być sporządzony w formie maszynopisu, wydruku komputerowego lub w wersji elektronicznej w formie wskazanej w ust. 7 pkt 1.
6. Materiały inne niż wymienione w ust. 4 i 5 (np. filmy, materiały audio, prezentacje multimedialne) nie będą brane pod uwagę.
7. Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z opisem należy przekazać w jednej z niżej wskazanych form:
   1. elektronicznej – na adres e-mail: dialog@mazovia.pl, z tematem „XI edycja konkursu Mazowieckie Barwy Wolontariatu” (formularz zgłoszeniowy oraz potwierdzenie działalności wolontariusza powinny mieć formę skanu np. w formacie pdf i zawierać podpisy kandydatów i osób dokonujących zgłoszenia lub reprezentujących podmiot zgłaszający lub potwierdzających działalność wolontariusza);
   2. papierowej – na adres korespondencyjny:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie

ul. Okrzei 35, 03-715 Warszawa

z dopiskiem „Mazowieckie Barwy Wolontariatu”.

§ 5.

Harmonogram Konkursu

1. Zgłoszenia w Konkursie przyjmowane są od 1 września do 30 września 2021 r. – o dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
2. Rozstrzygnięcie Konkursu następuje w terminie do 29 października 2021 r.
3. Wyniki Konkursu podaje się na stronach internetowych mazovia.pl i dialog.mazovia.pl.
4. Wręczenie dyplomów oraz nagród odbywa się podczas uroczystej gali wręczenia Nagrody Marszałka Województwa Mazowieckiego.
5. Termin i miejsce wręczenia nagród przez Organizatora podaje się do publicznej wiadomości na stronach internetowych mazovia.pl i dialog.mazovia.pl.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania gali, o której mowa w ust. 4 i wręczenia nagród w inny sposób. Po zakończeniu Konkursu Organizator przesyła listy gratulacyjne do prezydenta/ burmistrza/wójta miasta/gminy, w której działa laureat Konkursu.

§ 6.
Kapituła i jej zadania

1. Konkurs rozstrzyga Kapituła Konkursu, powołana przez Marszałka Województwa Mazowieckiego w drodze zarządzenia.
2. W skład Kapituły Konkursu wchodzą:
   1. dwaj przedstawiciele Marszałka Województwa Mazowieckiego;
   2. dwaj przedstawiciele Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego;
   3. dwaj przedstawiciele Młodzieżowego Sejmiku Województwa Mazowieckiego.
3. Kapituła Konkursu może zaprosić w roli ekspertów bez prawa głosu przedstawicieli organizacji lub instytucji zajmujących się wolontariatem.
4. Pracami Kapituły Konkursu kieruje Przewodniczący wskazany przez Marszałka Województwa Mazowieckiego w zarządzeniu, o którym mowa w ust. 1.
5. Kapituła Konkursu spośród nadesłanych zgłoszeń, wybierze laureatów w następujących kategoriach:
   1. wolontariat indywidualny;
   2. wolontariat grupowy;
   3. wolontariat w szkole lub przedszkolu;
   4. wolontariat seniorów;
   5. wolontariat w celu przeciwdziałania epidemii COVID-19.
6. Kapituła Konkursu może przyznać wyróżnienia.
7. Kapituła Konkursu ocenia zgłoszenia według kryteriów określonych w § 7.
8. Kapituła Konkursu podejmuje decyzje na posiedzeniu w drodze konsensusu, w przypadku braku możliwości jego osiągnięcia - w drodze głosowania. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
9. Kapituła podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 4 członków.
10. Posiedzenie Kapituły może odbywać się w formule stacjonarnej lub zdalnej.
11. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w posiedzeniu, członkowie Kapituły przesyłają swoje oceny zgłoszeń przed posiedzeniem Kapituły drogą elektroniczną na adres dialog@mazovia.pl.
12. Z posiedzenia Kapituły sporządza się protokół, zawierający w szczególności wyniki przeprowadzonej oceny zgłoszeń oraz wyboru laureatów Konkursu. Protokół podpisuje Przewodniczący Kapituły Konkursu.
13. Od rozstrzygnięcia Konkursu przez Kapitułę nie przysługuje odwołanie.
14. Kapituła ulega rozwiązaniu po wyborze laureatów Konkursu.
15. Członkom Kapituły nie przysługuje wynagrodzenie za pracę w Kapitule.

§ 7.

Kryteria oceny zgłoszeń

Przy ocenie zgłoszonych kandydatów bierze się pod uwagę przede wszystkim następujące kryteria:

1. zaangażowanie;
2. innowacyjność;
3. skuteczność;
4. partnerstwo.

§ 8.
Uprawnienia laureatów

1. Laureaci Konkursu mają prawo do wykorzystania przyznanego tytułu „Laureata Mazowieckich Barw Wolontariatu” wraz ze wskazaniem roku otrzymania nagrody, w ramach swoich działań promocyjnych.
2. Organizator promuje laureatów Konkursu na swoich stronach internetowych mazovia.pl i dialog.mazovia.pl.

§ 9.

Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych biorących udział w Konkursie jest Województwo Mazowieckie, dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. (22) 5979100, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP: /umwm/esp/.
2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych to e-mail: iod@mazovia.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie art. 6 ust. 1 lit. b. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w celu w związku z dążeniem do zawarcia i realizacji umowy za którą uważa się regulamin konkursu „Mazowieckie Barwy Wolontariatu”, w celu przeprowadzenia konkursu, przyznania, wręczenia dyplomów oraz nagród osobom wykazującym i realizującym aktywność wolontariacką  w dowolnym obszarze życia społecznego i upublicznienia informacji o wynikach konkursu.
4. Dane mogą być upubliczniane w zakresie imienia, nazwiska, wizerunku oraz informacji zawartych w uzasadnieniu formularza zgłoszeniowego np. na stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego mazovia.pl oraz dialog.mazovia.pl (dotyczy wyróżnionych i laureatów konkursu),  
   w lokalnej prasie i mediach, w broszurach i artykułach, promujących konkurs „Mazowieckie Barwy Wolontariatu” oraz być udostępnione podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Dane będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów archiwizacji, dostępnych m.in. na stronie mazovia.pl, w zakładce „Polityka prywatności”.
6. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
7. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przeniesienia danych. Ponadto uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl).
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w konkursie „Mazowieckie Barwy Wolontariatu”.
9. Przystępując do konkursu, każdy uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu poprzez złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z jego treścią i akceptacji jego warunków.

§ 10.
Wykorzystanie wizerunku

1. Kandydaci wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) w sprawach związanych z Konkursem, w szczególności dotyczących przyznania nagród i wyróżnień poprzez stosowne oświadczenie w formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu.
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3. Dla potrzeb Konkursu wizerunek kandydata może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
4. Zgoda, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach internetowych mazovia.pl i dialog.mazovia.pl,  w miesięczniku Samorządu Województwa Mazowieckiego – „Mazowsze. serce Polski” oraz portalach społecznościowych Facebook, Twitter, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych.

§ 11.
Postanowienia końcowe

1. Organizator nie zwraca formularzy zgłoszeniowych złożonych przez uczestników Konkursu.
2. Informacje zawarte w formularzach zgłoszeniowych wykorzystuje się wyłącznie w celu wyłonienia laureatów Konkursu.
3. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu w przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na zorganizowanie Konkursu.
5. Wszelkie informacje o Konkursie można otrzymać pod nr tel. (22) 59 79 683 lub wysyłając pytania na adres e-mail: dialog@mazovia.pl.

​

Załącznik nr 1
do Regulaminu XI edycji konkursu „Mazowieckie Barwy Wolontariatu”

„Mazowieckie Barwy Wolontariatu”
FORMULARZ  ZGŁOSZENIOWY

ZGŁOSZENIE KANDYDATA DO KATEGORII*:

o  indywidualny wolontariusz                                 o  szkolne/przedszkolne koło wolontariatu

o  wolontariat grupowy                                            o  wolontariat w celu przeciwdziałania

      epidemii COVID -19

o  wolontariat seniorów

1.Informacje dotyczące zgłaszanego wolontariusza/grupy wolontariuszy

1. imię i nazwisko kandydata/nazwa grupy wolontariuszy: ………………………….…………………..…… …………………………………………………………………………………………….……………………….
2. aktywność zawodowa kandydata/rodzaj grupy (np.: uczeń, student, pracujący, bezrobotny, senior - emeryt lub stowarzyszenie, grupa nieformalna, szkolne koło wolontariatu itp.): ………………………... .…………………………………………………………………………………………………………………….
3. rok urodzenia wolontariusza (zgłoszenia indywidualne): ………………………………............................
4. rok, od którego kandydat jest wolontariuszem/grupa wolontariuszy rozpoczęła działalność: ………….
5. telefon: ………………………….…………………..………………………….
6. e-mail: ..………………………….…………………..…………………………

Do uzupełnienia

2.Informacje o zgłaszającym/potwierdzającym działalność wolontariusza:

1. nazwa organizacji/instytucji: ………………………….…………………..…………………………………
2. adres: ………………………….…………………..…………………………………………………………..
3. telefon: ………………………….…………………..………………………….
4. e-mail: ..………………………….…………………..…………………………

1. Osoba, którą należy powiadomić w przypadku uzyskania przez kandydata tytułu laureata konkursu (kandydat/osoba reprezentująca grupę wolontariuszy lub osoba reprezentująca instytucję zgłaszającą): 

1. imię i nazwisko: ………………………….…………………………………….
2. telefon: ………………………….…………………..………………………….
3. e-mail: ..………………………….…………………..…………………………pełnienia                                                     

4.Oświadczenie o zapoznaniu z regulaminem konkursu

Oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem konkursu „Mazowiecki Barwy Wolontariatu” i akceptuję jego warunki oraz wyrażam chęć udziału w konkursie na zasadach opisanych w Regulaminie.

  ….………………………                                                                 ..............................................................................                                    .......................................................................

Miejscowość i data                                                                Podpis osoby reprezentującej instytucję zgłaszającą                               Podpis wolontariusza/osoby reprezentującej grup\

1. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) w sprawach dotyczących przyznania nagrody przez Województwo Mazowieckie na potrzeby konkursu „Mazowiecki Barwy Wolontariatu” zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U z 2021 r. poz. 1062 t.j.) na zasadach opisanych w regulaminie konkursu.

       ….………………………                                                                                                                                                             .......................................................................................................

Miejscowość i data                                                                                                                                                                     Podpis wolontariusza/Osoby reprezentującej grupę

6.Załączniki:

Opis działalności zgłaszanego wolontariusza/grupy wolontariuszy pod kątem następujących kryteriów oceny: zaangażowanie, innowacyjność, skuteczność, partnerstwo (max. 4 strony w formacie A4).

*kandydat może być zgłoszony w jednej kategorii.

Klauzula informacyjna

Uprzejmie informuję, że:

1. administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie, dane kontaktowe:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa,  
tel. (22) 5979-100, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP: /umwm/esp;

1. dane kontaktowe do inspektora ochrony danych to e-mail: iod@mazovia.pl

Pani/Pana dane osobowe:

1. będą przetwarzane w związku z dążeniem do zawarcia i realizacji umowy za którą uważa się regulamin konkursu „Mazowieckie Barwy Wolontariatu”, w celu przeprowadzenia konkursu, przyznania, wręczenia dyplomów oraz nagród osobom wykazującym i realizującym aktywność wolontariacką  w dowolnym obszarze życia społecznego i upublicznienia informacji o wynikach konkursu;
2. mogą być upubliczniane w zakresie imienia, nazwiska, wizerunku oraz informacji zawartych w uzasadnieniu formularza zgłoszeniowego np. na stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego www.mazovia.pl oraz www.dioalog.mazovia.pl (dotyczy wyróżnionych i laureatów konkursu), w lokalnej prasie i mediach, w broszurach i artykułach, promujących konkurs „Mazowieckie Barwy Wolontariatu” oraz być udostępnione podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
3. będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów archiwizacji, dostępnych m.in. na stronie www.mazovia.pl, w zakładce „Polityka prywatności;
4. nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.

W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, przysługuje Pani/Panu prawo żądania:

1. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przeniesienia danych;
2. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (szczegóły na stronie internetowej https://uodo.gov.pl).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w konkursie „„Mazowieckie Barwy Wolontariatu”.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osób prawnych

1. Administratorem danych osobowych osób reprezentujących instytucję zgłoszającą kandydata do konkursu „Mazowieckie Barwy Wolontariatu” oraz osób wskazanych przez instytucje zgłaszającą w formularzu zgłoszeniowym jako osoby do kontaktu jest Województwo Mazowieckie, którego dane kontaktowe to: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa,  
   tel. (22) 5979100, email: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP: /umwm/esp.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisząc na adres wskazany w ust. 1 lub adres e-mail: iod@mazovia.pl. 
3. Dane osobowe:  
   1. osób reprezentujących instytucję zgłaszającą kandydata do konkursu „Mazowieckie Barwy Wolontariatu” będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wynikającego z przepisów prawa określających umocowanie do reprezentowania – w zakresie właściwej reprezentacji podmiotu. Podanie tych danych jest warunkiem ważności podejmowanych czynności. 
   2. osób wskazanych do kontaktu przez instytucję zgłaszającą kandydata do konkursu (imię i nazwisko, telefon, e-mail, nazwa organizacji/instytucji, adres) będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), w celu realizacji umowy, za którą uważa się regulamin konkursu „Mazowieckie Barwy Wolontariatu”. Dane zostały podane przez podmiot, który złożył formularz zgłoszeniowy.
4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1 mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie oraz będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 
5. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, osobom, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Ponadto osobom wskazanym przez podmiot w przedmiotowym postepowaniu, przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wynikającego ze szczególnej sytuacji. 
6. Osoba prawna składająca zgłoszenie  jest zobowiązana do przekazania zapisów niniejszej klauzuli wszystkim osobom wymienionym w złożonym formularzu zgłoszeniowym.